Pickard+Heffner verwaltet Archive – sicher und wirtschaftlich.

Gesetzliche Vorschriften und organisatorische Gründe führen dazu, dass bestimmte Unterlagen nicht unmittelbar vernichtet, sondern zuvor für eine gewisse Zeit archiviert werden müssen.

Ein Archiv benötigt Platz und verursacht Kosten. Effizienz in Form von Sicherheit, Service und Wirtschaftlichkeit erreichen Sie durch die Zusammenarbeit mit Pickard+Heffner.

Sicherheit

• Gesicherte Archivhallen
  Sicherheitsschleuse
  Videoüberwachungsanlage mit mehreren Kameras und permanenter Aufzeichnung
  Aufschaltung zum Wachschutz
• Transport in Sicherheitsfahrzeugen und mit Sicherheitsbehälter
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (§5 BDSG)
• Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001:2000
• Dokumentation sämtlicher Aktenbewegungen

Service

• Ablagesystematik entsprechend kundenindividueller Vorgaben
• Zeitnahe Zustellung benötigter Unterlagen
• Automatische Benachrichtigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

Wirtschaftlichkeit

• Einsparung von Raum- und Personalkosten bei gleichzeitig optimierter Sicherheit
• Zertifizierte Vernichtung nicht mehr benötigter Unterlagen ohne Verlassen des gesicherten Betriebsgeländes